【活用シーン14】ガントチャート作成|一括型プロンプトでスケジュール管理を効率化

生成AIプロンプトエンジニアリング

こんにちは。キノコードです。
この動画では、プロジェクトマネージャーの現場で使える「生成AIを活用したガントチャート作成のプロンプト」を紹介します。

この記事の執筆・監修

キノコード
キノコード    

テクノロジーアンドデザインカンパニー株式会社のCEO。
日本最大級のプログラミング教育のYouTubeチャンネル「キノコード」や、プログラミング学習サービス「キノクエスト」を運営。
著書「あなたの仕事が一瞬で片付くPythonによる自動化仕事術」や、雑誌「日経ソフトウエア」や「シェルスクリプトマガジン」への寄稿など実績多数。

こんな悩みありませんか?

タスクの依存関係を考慮したスケジュール作成を効率化したい、リソースの制約を踏まえた現実的なスケジュールを立てたい。
こうした悩みはこの動画で紹介するプロンプトで解決が期待できます。

デモ

Webアプリケーション開発プロジェクトのスケジュールを作成するという設定でプロンプトを実行します。
WBSでタスクが構造化され、具体的な日付と担当者が明記されたガントチャート案が作成できました。

プロンプトの構成

今回は一括型プロンプトを使います。
「背景」ではプロジェクトマネージャーという役割とスケジュール管理の状況を設定します。

「入力データ」ではプロジェクト概要、タスク一覧、制約条件を記載します。
「指示」では効率的で実現可能なガントチャート案の作成を求めます。
「出力条件」ではWBS形式、テキスト形式のツリー構造、リスクやボトルネックの指摘を指定します。

まとめ

このプロンプトを活用すると、複雑なプロジェクトのスケジュール作成を効率化できます。
みなさんもプロジェクトの特性やチーム構成に合わせてカスタマイズしてみてください。

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